Načrtovanje družinskih počitnic je običajno povezano z vznemirjenjem, rezervacijo nastanitev, pakiranjem kovčkov in iskanjem najlepših plaž ali znamenitosti. V vsej tej evforiji pa starši pogosto pozabijo na eno izmed najpomembnejših podrobnosti, brez katere se potovanje lahko konča, še preden se zares začne: veljavni potovalni dokumenti za otroke. Mnogi še vedno živijo v zmotnem prepričanju, da je otrok lahko vpisan v potni list staršev ali da za prehod meje s sosednjo državo dojenček ne potrebuje lastnega dokumenta. Ta pravila so se spremenila že pred leti. Danes vsak otrok, ne glede na starost – tudi če je star le nekaj dni – za prestop državne meje potrebuje svoj veljavni osebni dokument, bodisi osebno izkaznico bodisi potni list. Ureditev tega dokumenta ni zapletena, vendar zahteva nekaj pravočasnega načrtovanja, saj se čakalne dobe, zlasti pred poletno sezono in šolskimi počitnicami, lahko nevšečno podaljšajo.
Kam vse lahko otrok potuje z osebno izkaznico?
Slovenska osebna izkaznica je izjemno uporaben dokument, saj omogoča vstop v številne države, kar pogosto pomeni, da za večino priljubljenih družinskih destinacij izdelava dražjega potnega lista sploh ni potrebna. Z veljavno osebno izkaznico lahko slovenski državljan, vključno z otrokom, potuje v vse države članice Evropske unije in Evropskega gospodarskega prostora. To pokriva večino Evrope, vključno s Hrvaško, Italijo, Avstrijo, Grčijo in Španijo.
Poleg tega pa na podlagi meddržavnih sporazumov slovenska osebna izkaznica omogoča vstop tudi v nekatere države, ki niso članice EU. To so predvsem države na območju Balkana, kot so Bosna in Hercegovina, Srbija, Črna gora, Severna Makedonija in Albanija. Prav tako lahko z njo potujete v Švico in na Islandijo. Vendar pa je treba biti pozoren na izjeme. Če načrtujete potovanje v Združeno kraljestvo (London, Škotska), osebna izkaznica po brexitu ne zadostuje več in bo otrok nujno potreboval potni list. Enako velja za bolj oddaljene destinacije, kot so Turčija (čeprav za nekatere turistične namene obstajajo izjeme, je potni list varnejša izbira), Egipt ali Tunizija.
Postopek pridobitve osebne izkaznice za otroka
Vlogo za izdajo osebne izkaznice za otroka mora vložiti njegov zakoniti zastopnik, torej eden od staršev. Pomembno je vedeti, da vloge ni treba vložiti nujno na upravni enoti, kjer imate stalno prebivališče. Vlogo lahko oddate na katerikoli upravni enoti v Sloveniji, kar je zelo priročno, če živite v Ljubljani, kjer so vrste dolge, in se lahko odpeljete v manjšo občino, kjer boste na vrsti takoj.
Za vlogo boste potrebovali:
- Staro osebno izkaznico otroka (če jo je že imel), ki jo uradnik uniči.
- Ustrezno fotografijo otroka (o tem več v nadaljevanju).
- Svoj osebni dokument za identifikacijo.
- Denar za plačilo upravne takse in tiskovine.
Eno najpogostejših vprašanj je, ali mora biti otrok ob vlogi prisoten. Pravila velevajo, da mora biti otrok, ki je dopolnil 8 let, navzoč pri vložitvi vloge, saj se mora na vlogo tudi podpisati (če se zna podpisati). Vendar pa se v praksi in zaradi preverjanja istovetnosti ter ujemanja s fotografijo zahteva prisotnost otroka tudi pri mlajših letih. Od leta 2022, ko so bile uvedene nove biometrične osebne izkaznice, je postopek še nekoliko specifičen glede odvzema prstnih odtisov. Otrokom do dopolnjenega 12. leta starosti ni treba dati prstnih odtisov, kar poenostavi postopek za malčke, medtem ko morajo vsi otroci, starejši od 12 let, ob oddaji vloge oddati dva prstna odtisa.
Fotografiranje otroka: Izziv za starše
Fotografija za osebni dokument mora ustrezati strogim biometričnim standardom, kar je pri majhnih otrocih in dojenčkih lahko precejšen izziv. Fotografija ne sme biti starejša od šestih mesecev in mora kazati pravo podobo otroka. Otrok mora gledati naravnost v objektiv, imeti mora nevtralen izraz (brez smejanja ali jokanja), usta morajo biti zaprta, oči pa odprte in jasno vidne. Na fotografiji ne sme biti igrač, rok staršev, dud ali pokrival.
Pri dojenčkih fotografi pogosto uporabljajo posebne tehnike, kot je fotografiranje leže na beli podlagi. Čeprav obstajajo avtomatske kabine za fotografiranje (fotomati), so te za majhne otroke pogosto neprimerne, saj je težko zagotoviti pravilno višino in osvetlitev ter ustrezen izraz. Zato je toplo priporočljivo, da otroka peljete k profesionalnemu fotografu, ki ima izkušnje z delom z otroki in ve, kako pritegniti njihovo pozornost za tisto sekundo, ki je potrebna za popoln posnetek. Mnogi fotografi ponujajo tudi možnost elektronskega pošiljanja fotografije neposredno v sistem e-fotograf, kar pomeni, da na upravni enoti ne potrebujete fizične slike, temveč le referenčno številko, ki jo prejmete od fotografa.
Veljavnost in stroški dokumenta
Cena in veljavnost osebne izkaznice sta odvisni od starosti otroka. Ker se otrokov obraz v prvih letih življenja hitro spreminja, se dokumenti izdajajo za krajša obdobja. To je varnostni ukrep, ki zagotavlja, da je otroka na meji mogoče prepoznati.
- Otroci do 3. leta starosti: Osebna izkaznica se izda z veljavnostjo 3 let. To je najkrajša doba veljavnosti, cena pa je najnižja.
- Otroci od 3. do 18. leta starosti: Osebna izkaznica se izda z veljavnostjo 5 let.
- Po 18. letu starosti: Dokument se izda z veljavnostjo 10 let.
Strošek izdelave vključuje vrednost tiskovine in upravno takso. Cene se občasno usklajujejo, a na splošno velja, da je osebna izkaznica precej cenejša od potnega lista. Za otroka do 3. leta boste odšteli približno 12 do 13 evrov manj kot za odraslo osebo, celoten strošek pa se giblje okoli 20 do 25 evrov (odvisno od trenutnega cenika). Zaradi nižje cene in priročnosti se večina staršev za potovanja znotraj EU odloča prav za osebno izkaznico.
Kaj storiti, če se mudi? Prioritetna izdelava
Se vam je že zgodilo, da ste tri dni pred odhodom na morje ugotovili, da je otrokova osebna izkaznica potekla? Brez panike, sistem omogoča rešitve, vendar vas bodo te nekaj stale. V rednem postopku se osebna izkaznica izdela in pošlje na naslov v približno 4 do 7 delovnih dneh, odvisno od obremenjenosti tiskarne CETIS v Celju. V poletnih mesecih se ta rok lahko podaljša.
Če dokument potrebujete hitreje, lahko zaprosite za prioritetno izdelavo. V tem primeru plačate višjo upravno takso. Če vlogo oddate dopoldne, lahko dokument v nekaterih primerih prevzamete že naslednji delovni dan na upravni enoti, vendar je najhitrejša in najbolj zanesljiva pot osebni prevzem v tiskarni CETIS v Celju. Tam je dokument pogosto na voljo že isti dan popoldne ali naslednje jutro. To je sicer logistični zalogaj, če niste iz okolice Celja, a pogosto edina rešitev, ki reši dopust.
Potovanje otroka z osebami, ki niso starši
Pogosta dilema nastane, ko otrok potuje na počitnice s starimi starši, strici, tetami ali v okviru šole in športnih klubov. Ali potrebuje posebno dovoljenje? Slovenska zakonodaja za prehod meje ne zahteva več posebnega dovoljenja upravne enote za potovanje mladoletne osebe brez spremstva zakonitih zastopnikov. Vendar pa policija in strokovnjaki toplo priporočajo, da ima otrok s seboj pisno soglasje staršev.
To soglasje je še posebej pomembno v državah, kjer so mejne kontrole strožje, saj s tem preprečite morebitne sume na ugrabitev otroka ali trgovino z ljudmi. Obrazec lahko sestavite sami (v angleščini in slovenščini), mora pa vsebovati podatke o otroku, podatke o spremljevalcu, cilj potovanja in časovno obdobje ter kontaktne podatke staršev. Nekatere države (kot je Bosna in Hercegovina) so v preteklosti striktno zahtevale overjena pooblastila, zato se pred potovanjem vedno pozanimajte o pravilih ciljne države na spletni strani Ministrstva za zunanje zadeve.
Pogosta vprašanja in odgovori (FAQ)
Ali lahko otrok dobi osebno izkaznico takoj po rojstvu?
Da. Starostne omejitve ni. Osebno izkaznico lahko pridobite za novorojenčka takoj, ko je njegovo rojstvo vpisano v matični register in mu je dodeljena EMŠO številka, kar je običajno urejeno v nekaj dneh po rojstvu.
Kaj se zgodi, če otrok izgubi osebno izkaznico v tujini?
Če dokument v tujini izgubite ali vam ga ukradejo, morate to nemudoma prijaviti na najbližji policijski postaji v kraju dogodka in pridobiti policijski zapisnik. Nato se obrnite na najbližje slovensko diplomatsko-konzularno predstavništvo (veleposlaništvo ali konzulat). Tam vam bodo izdali potni list za vrnitev, ki velja le za potovanje nazaj v domovino. Za ta postopek boste potrebovali fotografijo otroka.
Ali je nova biometrična osebna izkaznica obvezna?
Če ima otrok še vedno veljavno staro (ne-biometrično) osebno izkaznico, je ta veljavna do datuma, zapisanega na njej. Menjava ni potrebna, dokler stara ne poteče. Vse na novo izdane izkaznice pa so sedaj biometrične.
Ali lahko oba starša prevzameta dokument?
Dokument lahko prevzame tisti starš, ki je vlogo oddal, ali drugi starš, če je bil ob vlogi naveden kot pooblaščenec. Osebne izkaznice se sicer običajno pošiljajo po pošti na domači naslov, razen če ob vlogi izrecno zahtevate osebni prevzem na upravni enoti.
Ali otrok potrebuje osebno izkaznico za letalo znotraj Slovenije?
Čeprav gre za notranji let, letalski prevozniki vedno zahtevajo identifikacijski dokument potnika. Tudi za otroke je torej potreben veljaven dokument s fotografijo.
Varnost dokumentov in digitalna preventiva
Ko ste enkrat uspešno pridobili osebno izkaznico in se odpravili na pot, je ključnega pomena, da za dokumente ustrezno skrbite. Dokumenti za otroke so majhni in se v gneči na letališčih ali mejnih prehodih hitro založijo. Priporočljivo je, da dokumente hranite na varnem mestu, ločeno od denarnice, in ne v zunanjih žepih nahrbtnikov, kjer so lahka tarča žeparjev.
Izjemno koristna navada izkušenih popotnikov je izdelava digitalnih kopij. Pred odhodom skenirajte ali fotografirajte osebne izkaznice vseh družinskih članov in si jih pošljite na e-mail ali shranite v varno oblačno shrambo (kot sta Google Drive ali iCloud). V primeru kraje ali izgube fizičnega dokumenta bo postopek dokazovanja identitete na veleposlaništvu bistveno hitrejši in manj stresen, če boste uradniku lahko pokazali vsaj kopijo dokumenta s serijsko številko. Ta majhen korak vam lahko v krizni situaciji prihrani ure in ure negotovosti.
