Uskladitev poklicnega življenja z družinskimi obveznostmi je eden največjih izzivov sodobnih staršev. Ko se družina poveča, se spremenijo prioritete, hkrati pa zakonodaja zaposlenim staršem priznava določene ugodnosti, ki olajšajo organizacijo časa. Pravica do letnega dopusta ni zgolj fiksna številka, določena ob podpisu pogodbe o zaposlitvi, temveč se prilagaja vašim osebnim okoliščinam. Poznavanje zakonodaje in pravic, ki izhajajo iz starševstva, je ključnega pomena, da lahko izkoristite ves prosti čas, ki vam po zakonu pripada, in ga preživite s svojimi najdražjimi. Mnogi zaposleni se namreč ne zavedajo, da se število dni dopusta ne ustavi le pri zakonskem minimumu, temveč se z vsakim otrokom ta številka poveča, pri čemer pa obstajajo specifična pravila glede starosti otrok in drugih okoliščin.
Osnovna zakonska določila o dodatnem dopustu za starše
V Sloveniji področje dopustov sistemsko ureja Zakon o delovnih razmerjih (ZDR-1). Ta zakon določa minimalne standarde, ki jih morajo upoštevati vsi delodajalci, ne glede na to, ali gre za javni ali zasebni sektor. Vsak delavec ima pravico do letnega dopusta, ki ne sme biti krajši od štirih tednov, vendar pa zakon določa tudi dodatne dni na podlagi osebnih okoliščin.
Glede na 159. člen ZDR-1 ima delavec pravico do dodatnega dneva letnega dopusta za vsakega otroka, ki še ni dopolnil 15 let starosti. To je osnovna pravica, ki je delodajalec ne sme kratiti. Pomembno je razumeti, da se ti dnevi seštevajo. Če imate tri otroke, stare 4, 8 in 12 let, vam pripadajo trije dodatni dnevi dopusta na letni ravni.
Zakonodaja pa posebno skrb namenja tudi staršem otrok s posebnimi potrebami. V kolikor delavec neguje in varuje otroka, ki potrebuje posebno nego in varstvo v skladu s predpisi, ki urejajo družinske prejemke, ima pravico do še najmanj treh dodatnih dni letnega dopusta. Ta pravica ni vezana na starostno mejo 15 let, temveč na status otroka in potrebo po negi.
Vloga kolektivnih pogodb in internih aktov
Medtem ko zakon določa minimum, pa v praksi pogosto veljajo ugodnejši pogoji, ki jih določajo kolektivne pogodbe na ravni dejavnosti ali podjetniške kolektivne pogodbe. To je področje, kjer prihaja do največjih razlik med zaposlenimi v različnih panogah.
Kolektivne pogodbe lahko določajo:
- Višje število dni: Namesto enega dneva za otroka lahko kolektivna pogodba določa dva dneva ali več.
- Višjo starostno mejo: Nekatere pogodbe priznavajo dodaten dopust za otroke do 18. leta starosti ali dokler se otrok šola.
- Dodatke za enostarševske družine: Samohranilcem pogosto pripadajo dodatni dnevi dopusta zaradi večje obremenjenosti pri usklajevanju obveznosti.
Zato je nujno, da preverite, katera kolektivna pogodba vas zavezuje oziroma kakšen je interni pravilnik vašega delodajalca. V mnogih uspešnih podjetjih je politika do družin prijaznega podjetja del njihove kulture, zato nudijo ugodnosti, ki so bistveno višje od zakonskega minimuma.
Izraba dopusta v času šolskih počitnic
Imeti pravico do dopusta je eno, dejanska možnost njegove izrabe v želenem terminu pa drugo. Zakonodaja tukaj ščiti starše šoloobveznih otrok. Delodajalec je dolžan delavcem omogočiti izrabo letnega dopusta, pri čemer mora upoštevati potrebe delovnega procesa ter možnosti za počitek in rekreacijo delavca ter njegove družinske obveznosti.
ZDR-1 določa, da imajo starši šoloobveznih otrok pravico izkoristiti najmanj teden dni letnega dopusta v času šolskih počitnic. Delodajalec lahko to zahtevo zavrne le v primeru, če bi odsotnost delavca resneje ogrozila delovni proces, vendar mora biti ta razlog utemeljen in dokazljiv. V praksi to pomeni, da imajo starši prednost pri rezervaciji terminov v času zimskih, prvomajskih ali poletnih počitnic.
Pravica do enodnevne odsotnosti po lastni izbiri
Poleg načrtovanja daljših počitnic zakon omogoča staršem (in vsem ostalim delavcem) določeno mero fleksibilnosti za nepredvidene ali specifične dogodke. Delavec ima pravico izrabiti en dan letnega dopusta na tisti dan, ki ga sam določi, o čemer pa mora obvestiti delodajalca najkasneje tri dni pred nastopom dopusta.
Novejša dopolnitev zakonodaje (vpliv evropskih direktiv o usklajevanju poklicnega in zasebnega življenja) prinaša dodatno varovalko za starše. Starši, ki skrbijo za otroke do 8. leta starosti, lahko v skladu z zakonom predlagajo fleksibilnejši delovni čas ali izrabo dopusta v določenih terminih, delodajalec pa mora svojo morebitno zavrnitev pisno utemeljiti.
Prvi šolski dan: Dopust ali plačana odsotnost?
Eno najpogostejših vprašanj se nanaša na spremstvo prvošolčka v šolo na prvi šolski dan. Tukaj je potrebno razlikovati med rednim letnim dopustom in izrednim dopustom (plačano odsotnostjo zaradi osebnih okoliščin).
ZDR-1 v 165. členu določa pravico do plačane odsotnosti zaradi osebnih okoliščin (kot so poroka, smrt v družini, selitev) do skupaj največ sedem delovnih dni v letu. Prvi šolski dan prvošolčka ni avtomatsko vključen v ta člen zakona, vendar ga velika večina kolektivnih pogodb izrecno navaja kot razlog za en dan dodatne plačane odsotnosti.
Če vaša kolektivna pogodba tega ne določa, boste morali za spremstvo otroka v šolo koristiti en dan svojega rednega letnega dopusta. V javnem sektorju je to področje urejeno s kolektivno pogodbo za negospodarske dejavnosti, ki priznava en dan plačane odsotnosti za spremstvo prvošolčka v šolo.
Otroci v rejništvu in posvojitve
Pravica do dodatnega dopusta ni omejena zgolj na biološke starše. Enake pravice pripadajo tudi posvojiteljem in osebam, ki jim je otrok zaupan v vzgojo in varstvo (rejnikom). Ključni kriterij je dejanska skrb za otroka in skupno gospodinjstvo oz. pravno priznano razmerje. Pri uveljavljanju teh pravic je postopek enak – delodajalcu je potrebno predložiti ustrezna dokazila (odločba centra za socialno delo, rojstni list ipd.).
Pogosta vprašanja in odgovori (FAQ)
Ali dodatni dnevi dopusta za otroke pripadajo obema staršema?
Da. Pravica do dodatnega dopusta za otroka je individualna pravica vsakega zaposlenega. Če sta oba starša zaposlena, vsak pri svojem delodajalcu (ali istem) prejmeta dodaten dan ali dneve za vsakega otroka, ki izpolnjuje pogoje. Te pravice si starša ne delita, ampak se podvoji.
Kaj se zgodi, če otrok dopolni 15 let sredi leta?
Pravica do letnega dopusta se določa na začetku koledarskega leta oziroma ob zaposlitvi. Če otrok dopolni 15 let v tekočem koledarskem letu, vam za to leto dodaten dan dopusta še vedno pripada. Praviloma se upošteva stanje na začetku leta ali pa dejstvo, da je otrok v tem letu še bil mlajši od 15 let (odvisno od interpretacije kolektivne pogodbe, a praksa je večinoma v korist delavca za tekoče leto).
Ali mi pripada dodaten dopust, če delam s krajšim delovnim časom?
Da. Delavcu, ki dela s krajšim delovnim časom, pripada enako število dni dopusta kot delavcu s polnim delovnim časom. Razlika je le v nadomestilu plače, ki je sorazmerno nižje (za manj ur). Če imate tri otroke in delate 4 ure dnevno, še vedno dobite 3 dodatne dni dopusta, le da je “dan” dopusta v vašem primeru vreden 4 ure plačane odsotnosti.
Ali se neporabljen lanski dopust zaradi porodniške briše?
Ne. Če delavec zaradi porodniškega dopusta ali dopusta za nego in varstvo otroka ni mogel izrabiti letnega dopusta v tekočem koledarskem letu oziroma do 30. junija naslednjega leta, ga ima pravico izrabiti do 31. decembra naslednjega leta. Zakonodaja tukaj posebej ščiti starše, da zaradi skrbi za otroka ne izgubijo pravice do počitka.
Postopek pravilnega uveljavljanja pravic pri delodajalcu
Da bi zagotovili, da vam bo delodajalec pravilno odmeril število dni dopusta, je nujna proaktivnost. Čeprav bi morali delodajalci v idealnem svetu te podatke voditi samodejno, se v praksi pogosto zgodi, da kadrovske službe nimajo ažurnih podatkov o novorojenčkih ali spremembah v družini.
Prvi korak je, da delodajalcu pisno sporočite vse spremembe v družinskem statusu. To običajno storite s predložitvijo kopije rojstnega lista otroka. To je še posebej pomembno ob nastopu nove zaposlitve ali takoj po rojstvu otroka. Vsako leto, običajno do 31. marca, vam mora delodajalec izdati pisno Obvestilo o odmeri letnega dopusta.
Ko prejmete to obvestilo, ga natančno preglejte. Preverite, ali je v izračunu upoštevan osnovni dopust, dodatki na delovno dobo in seveda dodatki za otroke. Če ugotovite napako ali če otroci niso upoštevani, imate pravico zahtevati popravek. Ne odlašajte s pritožbo, saj molk lahko pomeni, da se strinjate z odmero. Pravilna evidenca je ključna, saj se neizkoriščeni dnevi ne morejo vedno prenašati v nedogled, prav tako pa vam pripadajoči dnevi omogočajo lažje načrtovanje varstva v času, ko so vrtci in šole zaprti. Z odprto komunikacijo in poznavanjem svojih pravic boste dosegli, da bo usklajevanje službe in družine vsaj nekoliko manj stresno.
